Informativa clienti

Informativa privacy clienti

Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016

Codhex Systems S.r.l., Via Dorsale, 23/A – 54100 Massa (MS) Italy; P.IVA: 01454870450 in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (nel seguito anche il “Titolare”) La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (nel seguito, “RGPD”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità nel seguito indicate.

A tale riguardo il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa (nel seguito, “Informativa”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del RGPD.

La presente Informativa si intende resa nei confronti dei Clienti con i quali Codhex Systems S.r.l. intrattiene rapporti contrattuali di natura commerciale.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la Società Codhex Systems S.r.l., Via Dorsale, 23/A – 54100 Massa (MS) Italy; P.IVA: 01454870450.

2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

L’esecuzione di rapporti contrattuali richiede il trattamento dei dati personali del Cliente. I dati personali possono ricondursi al Cliente singolarmente inteso, così come ad un “punto di contatto” che agisca per conto del Cliente stesso. In tal senso. La preghiamo di sottoporre la presente informativa alla persona che, all’interno della Sua organizzazione aziendale, è preposta alla gestione del rapporto commerciale con Codhex Systems S.r.l.

In ragione dell’esecuzione del contratto, il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di FAX, partita IVA, Codice IBAN del Partner commerciale e/o del punto di contatto.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati da Lei forniti in occasione della stipulazione del contratto saranno trattati per la seguente finalità:

• esecuzione del contratto di fornitura / prestazione di servizi stipulato tra Codhex Systems S.r.l. ed il Cliente;
• invio di comunicazioni commerciali via e-mail in merito a prodotti e servizi simili a quelli da lei acquistati, salvo un suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in fase di acquisto o in occasioni successive (c.d. Soft spam);
• difesa in giudizio di un diritto od interesse del Titolare dinanzi a qualunque autorità od ente competente, ivi espressamente incluso ai fini del recupero del credito;
• adempimento degli obblighi legali a cui il Titolare è soggetto.

La base legale del trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 3.1 è l’art. 6(1)(b) del RGPD. Il fondamento legale del trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui ai punti 3.2 e 3.3, è l’art. 6(1)(f) del RGPD. Le ricordiamo che può revocare il Suo consenso e/o opporsi alla ricezione delle comunicazioni commerciali relative ai prodotti simili a quelli da lei acquistati (c.d. Soft Spam) in ogni momento secondo le modalità indicate al paragrafo 6 della presente informativa. In relazione alle finalità di cui al punto 3.4. la base giuridica che legittima il trattamento dei Suoi dati è rappresentata dall’art. 6(1)(c) RGPD.

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per Codhex Systems S.r.l. di perseguire le finalità sopraindicate.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono conservati per il solo periodo necessario alla finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari applicabili. In ogni caso per le finalità di cui al punto 3.1, i Suoi dati saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni decorrenti dal Suo conferimento fatto salvo l’adempimento agli obblighi di legge e la necessità del Titolare di tutelare i propri interessi. In relazione alle finalità di cui al punto 3.2, 3.3 e 3.4, i Suoi dati saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi. Da ultimo, per quanto riguarda le finalità di cui al punto 3.3 e 3.4 i Suoi dati saranno trattati per il periodo necessario a consentire al Titolare di tutelare i propri interessi in sede di giudizio e adempiere agli obblighi legali a cui è soggetto.

5. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati potranno essere condivisi con:

• altre società appartenenti al Gruppo;
• soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento e/o sub-responsabili del trattamento;
• persone autorizzate da Codhex Systems S.r.l. al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
• società specializzate nel recupero del credito e/o nella valutazione del merito creditizio, consulenti legali e fiscali incaricati dal Titolare.

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

6. REVOCA DEL CONSENSO E DIRITTI DELL’INTERESSATO

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità di cui al punto 3.3 (soft spam) potrà opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati secondo le modalità di cui al presente paragrafo.

Lei ha, inoltre, il diritto di chiedere al Titolare in qualunque momento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del RGPD, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del RGPD.

Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica info@codhexsystems.com.

Infine, La informiamo che Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del RGPD, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

7. MODIFICHE

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare l’Informativa in qualsiasi momento e renderne edotti gli utenti attraverso l’utilizzo degli strumenti più opportuni, per qualsiasi ulteriore informazione o questione è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email: info@codhexsystems.com.